Ein paar Worte zur DSGVO (neue Datenschutz-Verordnung) und dem Forum

[wm]

Hallo liebe Mitglieder und Mitgliederinnen und was noch so dazwischen liegt!

Die letzten Tage hat wohl jeder dutzende Email bekommen über aktualisierte Datenschutzbestimmungen - die Datenschutz-Grundverordnung wird ab dem 25. Mai angewendet. Die Vorschriften gelten aber schon länger und vieles halten wir hier im Forum schon länger konform zu dieser.

Da mir nicht so ganz klar ist, was davon in welcher Form für wen und wie gilt also folgendes:

• Das Impressum ist aktuell.
• Die Datenschutzerklärung wurde aktualisiert (primär um die Social Media Dienste und den Email versandt).

beide Links sind jeweils unten in der Fusszeile.

Nachdem das nicht jeder liest also ein paar Mitteilungen in der Hoffnung das alles klar ist und sich keiner unnötig Sorgen macht  

Das TolkienForum.De wird privat betrieben. Es gibt keinen dazugehörigen Verein oder Club. Es finanziert sich rein aus einem Hobby heraus. Die Kosten für das Hosting, Forum-Lizenz und die Domains werden von @Frodo und @wm getragen. Weil es ein nettes Hobby ist - und so teuer ja nicht. Ein finanzielles Gewinn Interesse besteht nicht.

Dementsprechend werden Mitgliederdaten für das Forum nur auf dem Forum-Server gespeichert. Es gibt eine Matomo (früher mal piwik) Installation um ein paar Statistiken zu führen (benutzte Geräte, Auflösungen, Besucherzahlen) damit das Forum einigermassen Nutzergerecht gestaltet werden kann. Diese Daten befinden sich auf demselben Server und niemand ausser die Administratoren haben dort einen Account. Die Einstellungen sind konform der Richtlinien der Verordnung (Daten werden anonymisiert, autom. gelöscht). Wer dort nicht auftauchen will kann jederzeit die "Do not Track" Funktion des Browsers einschalten - diese Einstellung wird selbstredend respektiert. Der Chat liegt ebenfalls auf demselben Server - dort liegen jeweils Benutzername und Email-Adresse. Email verschicken wir derzeit über Sparkpost, diese Firma ist Privacy Shield zertifiziert (siehe Datenschutzerklärung).

Der Server steht in Nürnberg (Schlaaaand!). Aller Datenverkehr ist SSL verschlüsselt (hoch lebe Let's Encrypt!)

Da nun aber Benutzer im Forum hier Inhalte anlegen können sind technologisch einfach ein paar Dinge nötig damit das hier alles funktioniert. Wir müssen IP Adressen speichern (derzeit 3-6 Monate, je nach Aktivitäten im Forum) für die Sitzungen/Logins und die Spam-Funktionen (vor allem ohne den Spam-Filter wäre hier nur Chaos...). Wir müssen ein paar Cookies setzen damit Beiträge nicht verloren gehen während sie geschrieben werden. Nachdem die allermeisten hier eine Art Künstlernamen verwenden sind nicht so viele persönliche Daten vorhanden. Primär wohl die Email-Adresse. Diese sehen nur Administratoren. Das ist alles nicht neu - das ist schon seit Jahren so. Bisher hatten wir auch noch nie ein Problem damit.Integrationen in andere Medien (Facebook, Twitter, YouTube usw.) sind alle rein optional und jedem Mitglied selber überlassen ob sie auf diese Knöpfe drücken.

 

Die Forum-Software wird noch aktualisiert auf 4.3.3 um die Auskunft-Bedingungen zu erfüllen - jeder der will kann danach einen Export vom ganzen Zeug bekommen das er oder sie hier verursacht hat - ohjemine.

 

Ansonsten meine ich: alles wie bisher - nur umständlich formuliert. Wer trotzdem Fragen hat: einfach einen Beitrag hier drunter schreiben oder eine PM 

 

[Elda]

Habt ihr schön gemacht und danke dafür!

 

Kleine Anmerkung: Hier scheint Info zu fehlen:

Zitat

Newsletter - Versanddienstleister

 

Der Versand der Newsletter erfolgt mittels des Versanddienstleisters [NAME, ADRESSE, LAND]. Die Datenschutzbestimmungen des Versanddienstleisters können Sie hier einsehen: [LINK ZU DEN DATENSCHUTZBESTIMMUNGEN]. Der Versanddienstleister wird auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und eines Auftragsverarbeitungsvertrages gem. Art. 28 Abs. 3 S. 1 DSGVO eingesetzt.

(fett von mir)

[wm]

ahhh gut gut. reparier ich gleich mal! dangööö